スライドに入れるイラストはタッチを揃えて統一感を出す
スライドの内容に合ったイラストを添えると、スライドが華やかになるだけでなく、内容をイメージしやすくなります。PowerPointをはじめとしたOffice製品には「クリップアート」という素材集が付属しているので、キーワードで検索するだけで簡単にイラストを挿入できます。注意したいのは、イラストのタッチを揃えるということ。スライドに複数のイラストを入れる場合、もしくは何枚かのスライドにイラストを分けて入れる場合に、漫画風のタッチのイラストがあったり、水彩画風のタッチのイラストがあったりでは、スライド全体のまとまりに欠け、ばらばらした印象を与えてしまいます。
イラストのタッチが異なるとばらばらな印象を与える
イラストのタッチを揃えると統一感が生まれるそこで今回は、「類似スタイル検索」と「スタイル検索」の2つの方法で、同じタッチのイラストを検索するワザを解説します。
パソコン内のイラストは「類似スタイル検索」でタッチを揃える
Office製品のインストール時には、「クリップアート」と呼ばれる素材集もハードディスクにインストールされます。ハードディスク保存されたイラストの中からタッチが同じものを検索するときに使うのが「類似スタイルの検索」という機能です。早速やってみましょう。「図形描画」ツールバーの「クリップアートの挿入」ボタンをクリックし、画面右側に表示された「クリップアートの作業」ウィンドウに探したいイラストのキーワードを入力します。
思いつくキーワードを入力する「検索」ボタンをクリックすると、イラストの一覧が表示されます。ここではイラストそのものではなく、好みのイラストのタッチを見つけてください。好みのタッチが見つかったら、イラスト右側の▼ボタンをクリックし、メニューから「類似スタイルの検索」をクリックします。
好きなタッチのイラスト探そう
そうすると、上図で選択したタッチと同じイラストだけが表示されます。あとは、スライドに挿入したいイラストをクリックするだけです。これなら、簡単にイラストのテイストを揃えることができますね。
クリックするとスライドにイラストが挿入できる
続けて別のイラストを入れると、2つのイラストのタッチが揃ったただしイラストの左下に地球儀マークのあるイラスト（マイクロソフトのWebサイトからダウンロードしたイラスト）は、「類似スタイル検索」の文字が淡色表示になってしまい、クリックすることができません。好みのタッチのイラストに地球儀マークが付いていたとき、つまり、イラストがパソコンのハードディスクに保存されておらず、Webサイトにある場合には、「類似検索」ではなく「スタイル検索」の機能を使います。
Webサイトのイラストは「スタイル検索」でタッチを揃える
まず、マイクロソフトのWebサイトに接続します。「クリップアートの作業」ウィンドウの下部にある「Office Onlineのクリップアート」をクリックします。
マイクロソフトのWebサイトに接続する
インターネットに接続している環境であれば、ブラウザが自動的に起動してマイクロソフトのOffice Onlineのサイトが表示されます。左上のボックスに、探したいイラストのキーワードを入力して「検索」ボタンをクリックします。すでに、前ページの操作で好きなタッチを見つけてある場合は、「クリップアート」作業ウィンドウに入力したときと同じキーワードで検索します。
ブラウザが起動した。イラストの検索方法は「クリップアート」の操作と同じ
イラストの一覧が表示されたら、「次へ」ボタンをクリックしてページをめくりながら好みのタッチを探します。好みのタッチが見つかったら、イラストの下側にある「クリックして、このアイテムの詳細情報を表示します」ボタンをクリックします。
Webサイトのイラストは随時更新されるのでたくさんのイラストが表示される
ここでは、ポップなタッチのイラストを使ってみよう
別ウィンドウが開き、イラストの情報が表示されます。右側の「スタイル」に表示されている番号がこのタッチを管理している番号です。番号をクリックしてみましょう。
Webサイトでは、イラストのタッチを番号で管理している
スタイル番号が同じ、つまり同じタッチのイラストだけが検索されました。イラストをスライドに挿入するには、イラストの下側にある「クリックして、このアイテムをクリップボードにコピーします。」をクリックし、PowerPointのスライドに「Ctrl」+「V」キーで貼り付ければOKです。
イラストをクリップボードにコピーする
イラストをスライドに挿入できた
この操作をくり返せば、同じタッチのイラストだけをスライドに挿入することができます。パソコンのハードディスクに保存されたイラストに比べ、Webサイトのイラストは随時更新されており、どんどん数が増えています。たくさんのイラストの中からタッチをそろえたいときには、最初から「スタイル検索」を使ったほうが効率よく作業できます。ちょっとしたことでスライドの完成度はグンとあがるもの。これまで似たようなイラストがなかなか探せないと苦労していた方は、是非この2つの機能を試してみてください。
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